Blog

Imprezy okolicznościowe – od kameralnych przyjęć po wielkie wydarzenia plenerowe – niosą ze sobą nie tylko emocje i dobrą zabawę, ale też konkretne obowiązki organizacyjne. Jednym z najważniejszych, choć często niedocenianych, jest zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony przeciwpożarowej. A tu nie ma miejsca na półśrodki – bezpieczeństwo uczestników zawsze musi być priorytetem.

Zgoda na organizację to nie wszystko

Wielu organizatorów skupia się na kwestiach formalnych – pozwoleniach, umowach z artystami czy cateringu. Tymczasem zabezpieczenie przeciwpożarowe to nie „dodatkowy wymóg”, lecz kluczowy element planowania wydarzenia. Zarówno w przypadku imprez masowych, jak i mniejszych wydarzeń zamkniętych, obowiązują konkretne przepisy, które regulują zasady ochrony przeciwpożarowej.

Do podstawowych wymagań należą m.in. zapewnienie odpowiedniej liczby podręcznego sprzętu gaśniczego, wyznaczenie i oznakowanie dróg ewakuacyjnych, a w niektórych przypadkach – obecność strażaka zabezpieczającego imprezę.

Ważne są szczegóły zabezpieczeń

Zabezpieczenie przeciwpożarowe imprezy zaczyna się już na etapie projektowania przestrzeni. Gdzie staną stoiska? Czy dostęp do wyjść ewakuacyjnych będzie drożny? Gdzie podłączone zostanie nagłośnienie, oświetlenie, a gdzie kuchnie gastronomiczne z otwartym ogniem?

To właśnie takie szczegóły często decydują o tym, czy impreza będzie bezpieczna. Zbyt blisko ustawiona scena, niedrożna droga techniczna, przewody porozciągane bez osłony w strefie dla uczestników – to wszystko może prowadzić do realnego zagrożenia.

Profesjonalna ocena ryzyka

Dlatego coraz więcej organizatorów decyduje się na współpracę z firmami specjalizującymi się w ochronie przeciwpożarowej imprez. Specjaliści oceniają zagrożenia, przygotowują plan zabezpieczenia, a w razie potrzeby – zapewniają także obecność służb zabezpieczających wydarzenie. To nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale też daje organizatorom spokój i pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami.

Warto też pamiętać, że w przypadku imprez o podwyższonym ryzyku (np. z użyciem pirotechniki czy otwartego ognia), wymagana jest szczegółowa dokumentacja i często zgoda PSP.

Kultura bezpieczeństwa

Zabezpieczenie imprezy to jednak nie tylko sprzęt i procedury. To także odpowiednia komunikacja z uczestnikami. Jasne oznakowanie wyjść, instrukcje zachowania w przypadku pożaru, obecność przeszkolonych osób wśród obsługi – to wszystko tworzy tzw. „kulturę bezpieczeństwa”, która może uratować życie w sytuacji kryzysowej.

Wielu gości nie czyta regulaminu, nie wie, gdzie są wyjścia awaryjne, nie zwraca uwagi na znaki. To naturalne. Dlatego obowiązkiem organizatora jest przygotować imprezę w taki sposób, by w razie potrzeby każdy wiedział, co robić – intuicyjnie.